伝票について
皆さんこんにちは、南谷です。
今月も今日一日で終わりとなりますね。
この新人ちゃんブログは6月2日から開始していますので、約一カ月が経ったことになります。
少し早いですが、祝一カ月です！
これも、読んで下さる皆様のおかげかと思います。ありがとうございます。
これからもどうぞ、よろしくお願いします。
さて、本日は「伝票」についてご説明させていただこうと思います。
伝票の種類
伝票には種類があります。
それぞれ、「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」「仕入伝票」「売上伝票」があります。
これは、「伝票会計」において使用することになります。
しかし、この５種類の伝票をすべての会社で使用するわけではありません。
伝票会計には「１伝票制」「３伝票制」「５伝票制」の３種類があり、
どの方法で伝票会計を行うかによって、使用する伝票も異なってきます。
１伝票制では、「仕訳伝票」というものを使用します。
この仕訳伝票、先ほどの５種類の伝票と一緒にご紹介することはしませんでしたが、振替伝票とほぼ同様のものになります。
３伝票制や５伝票制で使用することになる振替伝票では、他の伝票で扱われない取引を扱うことになりますが、１伝票制で使用する仕訳伝票はすべての取引を扱うことになります。
３伝票制では、入金伝票、出金伝票、振替伝票の３種類の伝票によって仕訳処理を行っていきます。
現金での取引は入金伝票、出金伝票に。それ以外の取引は振替伝票を使用します。
５伝票制では、入金伝票、出金伝票、振替伝票、仕入伝票、売上伝票の５種類、つまりすべての伝票によって仕訳処理を行っていきます。
現金での取引は入金伝票、出金伝票に。仕入、売上の取引は仕入伝票、売上伝票に。それ以外の取引は振替伝票を使用します。
次は、それぞれの伝票について、説明していきたいと思います。
※すべての伝票についてご説明していきますので、今回は5伝票制をとっているものとして見ていきます。
入金伝票
入金伝票とは、現金の取引において、現金が入ってきたときに起票します。
例えば、売掛金の代金を現金で受け取り、
現金 5,000 ／ 売掛金 5,000
という、仕訳を起こしたとします。
この場合、現金が借方に来ていますので、入金されていることが分かります。
ですので、入金伝票を起票することになります。
日付…取引をした日付
入金先…自社にお金が入ってきているので、自社の会社名
勘定科目…現金の相手科目(仕訳の貸方に来ている科目。今回の場合は売掛金)
摘要…取引の内容(今回の場合は売掛金の回収など)
金額…取引金額
出金伝票
次に出金伝票ですが、これは現金の取引において、現金が出て行ったときに起票します。
例えば、買掛金を現金で支払い、
買掛金 5,000 ／ 現金 5,000
という仕訳を起こしたとします。
この場合、先ほどとは逆に、現金が貸方に来ていますので、出金されていることが分かります。
ですので、出金伝票を起票することになります。
日付…取引をした日付
出金先…支払った相手先名
勘定科目…現金の相手科目(仕訳の借方に来ている科目。今回の場合は買掛金)
摘要…取引の内容(今回の場合は買掛金の支払など)
金額…取引金額
振替伝票
振替伝票は、他の４つの伝票とは異なり、借方・貸方のどちらにも任意の勘定科目を入れることができます。
(入金伝票・出金伝票・仕入伝票・売上伝票は、借方・貸方のいずれかの勘定科目が固定されています。)
しかし、任意の科目を入れることができるといっても、現金での取引は入金伝票、出金伝票を使い、仕入・売上の取引は仕入伝票、売上伝票を使用しますので、それ以外の取引を扱うことになります。
仕訳の例として、事務所の家賃を支払ったとします。そして、
地代家賃 10,000 ／ 普通預金 10,108
支払手数料 108
という仕訳を起こしたとします。
この仕訳の場合、現金での取引でもありませんし、仕入れたり、売り上げている訳でもありませんよね。ですので、振替伝票を使用することになります。
日付…取引をした日付
借方科目…仕訳の借方の勘定科目（今回の場合は※諸口）
貸方科目…仕訳の貸方の勘定科目(今回の場合は普通預金)
摘要…取引の内容(今回の場合は事務所家賃支払いなど)
金額…取引金額
※借方、貸方のどちらかに2つ以上の勘定科目がある場合、「諸口」という勘定にまとめます。
仕入伝票
仕入伝票は、商品等を仕入れた際の取引を行ったときに使用します。
なお、仕入伝票を起票する取引は、掛で行われたものと仮定します。
ですので、商品等を仕入れ、3000円を掛にし、2000円を現金で支払った取引の場合は、
仕入 5,000 ／ 買掛金 3,000
現金 2,000
この仕訳を一度仕入伝票で起票し、その後に
買掛金 3,000 ／ 現金 3,000
この仕訳を出金伝票で起票することになります。
売上伝票
売上伝票は、商品等を売り上げた際の取引があった場合に使用します。
なお、こちらでも売上伝票を起票する取引は、掛で行われたものと仮定します。
ですので、売上代金のうち、3000円を掛で、2000円を現金で受け取った取引の場合は、
売掛金 3,000 ／ 売上 5,000
現金 2,000
この仕訳を一度売上伝票で起票し、その後に
現金 3,000 ／ 売掛金 3,000
この仕訳を入金伝票で起票することになります。
いかがだったでしょうか。本日は「伝票」についてご説明させていただきました。
書き方が分からないと難しく感じますが、覚えてしまえばそう難しく感じることもなくなると思います。
本日もここまでお付き合いくださり、ありがとうございました。
次回の更新は、７月７日の金曜日、七夕になります。
次回もよろしくお願いします。